صورتجلسات

صورت‌جلسات

صورت‌جلسات با توجه به شرایط عمومی و خصوصی پیمان، فهرست بهاء، آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌های فنی سازمان برنامه بودجه و نیاز پروژه تهیه و جزء از مدارک قابل استناد پروژه های می باشد. این اسناد (صورت‌جلسات) باعث شفافیت اطلاعات مالی و حقوقی پروژه می گردد.

انواع صورت‌جلسات کارگاهی:

– صورت‌جلسه تحویل زمین :

بر اساس ماده 28 شرایط عمومی پیمان کارفرما متعهداست كه كارگاه را بی‌عوض و بدون معارض تحويل پیمانکار دهد. بر اساس شرایط عمومی پیمان پيمانكار بايد در تاريخ تعیین‌شده در محل كار حاضر شود و طي صورت‌جلسه‌هایی ، اقدام به تحويل گرفتن كارگاه بنمايد. در صورت‌جلسه‌های تحويل كارگاه بايد حدود و موقعيت زمین‌ و محل‌هایی كه در آن‌ها موضوع پيمان اجرا می‌شود و همچنین نقاط نشانه با مشخصات مربوطه ، محور عمليات و محل منابع تهيه مصالحي كه بايد در كارگاه توليد گردد ، درج شود.

– صورت‌جلسه درستی نقاط نشانه کارگاه :

صورت‌جلسه نقاطِ نشانه معمولاً در روز تحویل کارگاه توسط نمایندگان نقشه‌بردار کارفرما و دستگاه نظارت بعد از چک و قرائت نقاط توسط وسایل نقشه‌برداری با نماینده پیمان‌تر تنظیم و امضاء می‌گردد.

صورت‌جلسه تحویل نقاط نشانه محدوده پروژه

– صورت‌جلسه ورود مصالح به کارگاه :

مطابق ماده 20 بند (( ب )) شرایط عمومی پیمان نوع ، مقدار و تاريخ ورود مصالح و تجهيزات به كارگاه بايد با مهندس ناظر صورت‌جلسه شود .

– صورت‌جلسه کار اجراشده :

صورت‌جلسات کارهای اجرایی می‌بایست در حین اجرای عملیات و بر اساس نقشه‌های اجرایی، مشخصات فنی عمومی، مشخصات فنی خصوصی، و دستور کارها تهیه شوند و می‌بایست بر اساس شرحی که در کلیات فهرست بهاء ابینه آمده است حداقل اطلاعات زیر را دارا باشد.

• نام کارفرما، مهندس مشاور، پیمانکار، شماره و تاریخ پیمان،موضوع پیمان، و شماره و تاریخ صورت‌جلسه.
• ذکر دلایل و توجیهات فنی لازم برای اجرای موضوع صورت‌جلسه.
• ارائه توضیحات کافی و ترسیم نقشه با جزییات کامل و بیان مشخصات فنی کار.
• متره نمودن کار و محاسبه مقادیر و احجام عملیات
• صورت‌جلسات باید امضاء پیمانکار، مهندس ناظر مقیم،مهندس مشاور و کارفرما(در موارد تعیین‌شده)برسد.تمامی صورت‌جلسات باید توسط کارفرما  به مهندس مشاور برای اعمال در صورت‌وضعیت به همراه موضوع کار و جدول خلاصه مقادیر ابلاغ شود.صورت‌جلسات فاقد ابلاغ کارفرما معتبر نبوده و قابل استناد نیست، ابلاغ صورت‌جلسات توسط کارفرما به‌منظور مستندسازی مدارک و صورت‌جلسات بوده و از تعهدات و مسئولیت‌های مهندس مشاور و پیمانکار نمی‌کاهد.
• تاریخ ابلاغ کارفرما باید بازمان اجرای عملیات موضوع صورت‌جلسه مطابقت داشته باشد و ابلاغ صرفاً با مسئولیت و تائید بالاترین مقام دستگاه اجرایی می‌تواند در زمان دیگر انجام شود.
• هرگونه پرداخت به پیمانکار از بابت کار انجام‌شده ( در ارتباط با موضوع جلسه )قبل از تنظیم و ابلاغ صورت‌جلسه مجاز نمی‌باشد.

فرم ریز متر صورتجلسات کار انجام شده

– صورت جلسه مصالح پایکار (برای تنظیم صورت وضعیت موقت ) :

صورت جلسه مصالح پایکار در صورت وضعیت های موقت کاربرد دارد، براساس صورت جلسه ای که مطابق فرم زیر تکمیل می شود نوع، مقدار مصالح موجود در کارگاه ذکر می گردد و به تایید سر ناظر و رئیس کارگاه می رسد.

– صورتجلسه خدمات و نیروی انسانی متعلق به پیمانکار و در اختیار کارفرما :

در طول پروژه ممکن است کارفرما بابت کارهای خارج از موضوع قرارداد نیاز به نیروی اجرایی داشته باشد که با توجه به هماهنگی و توافق طرفین پیمانکار نیروی انسانی در اختیار کارفرما قرارداد و طی صورت‌جلسه‌ای مشخصات نیروی فنی در اختیار گذاشته‌شده ، نفر روز ، کار انجام‌شده و …. ذکر و به تائید نمایندگان کارفرما ، نظارت مقیم و پیمانکار برسد و در پیوست‌های صورت‌وضعیت‌ها ضمیمه گردد.

– صورتجلسه قیمت جدید:

جهت تهیه و ارائه اقلام قیمت جدید مطابق ماده 29 شرایط عمومی پیمان، می توان از جداولی مشابه جدول ذیل استفاده نمود.

– صورت جلسه تحویل موقت:

در شرایط عمومی پیمان ماده 39 آمده پس‌ از آنکه عمليات موضوع پيمان تكميل گرديد و كار آماده بهره‌برداری شد ، پيمانكار از مهندس مشاور تقاضاي تحويل موقت می‌کند و نماينده خود را براي عضويت در هيات تحويل معرفي می‌نماید . مهندس مشاور ، به درخواست پيمانكار رسيدگي مي كند و در صورت تائيد ، ضمن تعيين تاريخ آمادگي كار براي تحويل موقت ، تقاضاي تشكيل هيات تحويل موقت را از كارفرما می‌نماید. كارفرما به‌گونه‌ای ترتيب كار را فراهم می‌کند كه هیات تحويل ، حداكثر در مدت 20 روز از تاريخ آمادگي كار كه به تائيد مهندس مشاور رسيده است ، در محل كار حاضر شود و براي تحويل موقت اقدام نمايد . اگر به نظر مهندس مشاور عمليات موضوع پيمان آماده بهره‌برداری نباشد ، ظرف مدت 7 روز از دريافت تقاضاي پيمانكار ، نواقص و كارهايي را كه بايد پيش از تحويل موقت تكميل شود به اطلاع پيمانكار می‌رساند .

آزمایش‌های لازم به تشخيص و با نظر اعضاي هيئت در محل انجام می‌شود و نتايج آن در صورت‌مجلس تحويل موقت درج می‌گردد .

هرگاه هيئت تحويل عيب و نقصي در كارها مشاهده نكنند اقدام تنظيم صورت‌جلسه تحويل موقت می‌نماید . صورت‌جلسه تحويل موقت را به همراه نتيجه آزمایش‌های انجام‌شده ، براي كارفرما ارسال می‌کنند و نسخه‌ای از آن را نيز تا ابلاغ از سوي كارفرما در اختيار پيمانكار قرار می‌دهد. كارفرما بعد از تائيد ، تحويل موقت عمليات موضوع پيمان را به پيمانكار ابلاغ می‌نماید .

– صورتجلسه تحویل قطعی:

مطابق ماده 41 شرایط عمومی پیمان در پايان دوره تضمين تعیین‌شده در ماده 5 موافقت‌نامه ، كارفرما بنا به تقاضاي پيمانكار و تائيد مهندس مشاور ، اعضاي هيات تحويل قطعي و تاريخ تشكيل هيات را ، به همان‌گونه كه در ماده 39 براي تحويل موقت پیش‌بینی‌شده است ، معين و به پيمانكار ابلاغ می‌کند . هيات تحويل قطعي ، پس از بازديد كارها ، هرگاه عيب و نقصي كه ناشي از كار پيمانكار باشد مشاهده ننمايد موضوع پيمان را تحويل قطعي می‌گیرد . و بی‌درنگ صورت‌جلسه آن را تنظيم و براي كارفرما ارسال می‌کند و نسخه‌ای از آن را تا ابلاغ از سوي كارفرما، به پيمانكار می‌دهد ، و سپس كارفرما با تصويب تحويل قطعي كار را به پيمانكار ابلاغ می‌نماید .