گزارشات پروژه
درمرحله اجرایی پروژه به منظور کنترل و اطلاع از روند اجرایی و مالی گزارشاتی توسط پیمانکار تهیه می گردد و این گزارشات به نظارت کارفرما پروژه داده می شود.
انواع گزارشات :
1 – گزارش های روزانه
2 – گزارش های هفتگی
3- گزارش های دو هفتگی
4 – گزارش های ماهانه
5 – گزارش های فصلی
6 – گزارش های سالانه
7 – گزارشات ایمنی بهداشت پروژه (HSE)
8 – گزارشات تصویری از روند پروژه
- بسته به مفاد قرار داد ، نظر کار فرما و دستگاه نظارت پیمانکار می بایست گزارشات خواسته شده را تهیه و در نسخ اعلام شده به دستگاه نظارت براساس دوره زمان های خواسته شده تحویل نماید.
گزارش روزانه (Daily Report ) :
اهمیت گزارش روزانه در کارگاه این است تقریباً کلیه فعالیت ها و اطلاعات تاثیر گذار در پروژه ماننده وضعیت جوی،تعداد نفرات و پرسنل،ماشین آلات فعال و غیر فعال پروژه، ورود خروج مصالح، شرح عملیات اجرایی به همراه درج تقریبی کار انجام شده و … همه در گزارشات روزانه درج می گردد و به تایید ناظران مقیم کارگاه نیز می رسد ، این گزارشات کاربردهای بسیاری ماننده بررسی و کنترل روند پروژه و یا مواقعی که اختلاف نظر بین طرفین پروژه به وجود می آید با روجوع به گزارشات می توان اطلاعات و قابل اسنتاد که مورد تایید می باشد استخراج نموده و یا به منظور تهیه هر گونه گزارش از روند انجام فعالیت های اجرایی پروژه(اعم از گزارش پیشرفت هفتگی ،ماهیانه ،پیش بینی و …) لازم است اطلاعات مربوط به گزارش های روزانه به آن دوره ای که می خواهیم گزارش تهیه کنیم جمع آوری شده و در غالب گزارش هفتگی ، ماهیانه و … ارائه گردد . در نتیجه هرچه اطلاعات گزارش های روزانه جامع و دقیق تر باشد،گزارش هایی که بر اساس آن تهیه می کنید، کامل و درجه اطمینان آن بالاتر خواهد بود،به عبارت دیگر گزارش روزانه یک مرجع اصلی از اطلاعات پروژه است .
نمونه فرم گزارش روزانه
گزارش هفتگی :
مجموعه اطلاعات به صورت تجمعی در دوره یه هفته ای که از گزارشات روزانه استخراج می شود گزارش هفتگی می گویند.
نمونه فرم گزارش هفتگی
گزارش ماهیانه :
گزارش جامه ای می باشد شامل نمودار های S پیشرفت برنامه واقعی (تفکیک زمانی ، فیزیکی و ریالی) ،فرم مشخصات قراردادی ،فرم وضعیت ایمنی و بهداشت شغلی، فرم گزارش پیشرفت فیزیکی فعالیتها، فرم گزارش فعالیتهای به اتمام رسیده (پیشرفت 100%) در این دوره، فرم گزارش فعالیتهای به در حال انجام در این دوره، فرم گزارش فعالیتهای انجام نشده و علل تاخیر، فرم گزارش فعالیتهای قابل انجام در ماه آینده، فرم گزارش موانع و مشکلات پروژه و عوامل بازدارنده،فرم گزارش نیروی انسانی فعال در هفته گذشته در کارگاه، فرم گزارش ماشین آلات و تجهیزات فعال درماه گذشته در کارگاه، فرم گزارش مواد و مصالح وارده درماه گذشته به کارگاه و …. با اطلاعات جامع گزارش ماهیانه نمایندگان کارفرما و نظارت آگاهی کاملی نسبت به پروژه پیدا می نمایند.
8 پاسخ
با سلام
از سایت شما باز دید کردم نمونه فرمهای گزارش و پیشرفت فیزیکی .خیلی جالب و قابل استفاده بود. سپاس
فقط اگه ممکنه امکان دانلود بزارید یا ایمیل بفرمایید ممنون
سلام و تشکر از نظر شما
بله فایل اکسل نمونه گزارشات بالا در همین صفحه بار گذاری خواهد شد.
عالی بود تشکر از سایت خوبتون
با سلام. ممنون از نظر شما.
اطلاعات دسته بندی شده خوبی توی سایتتون دارید این خیلی کمک میکنه. ممنون
با سلام.
ممنون از نظر شما.
سلام، فرمت گزارش ماهانه خدمات مهندسي داريد؟
با سلام
فرمت گزارشات با توجه به پروژه تعریف می گردد.