گزارشات

گزارشات پروژه

درمرحله اجرایی پروژه به منظور کنترل  و اطلاع از روند اجرایی و مالی  گزارشاتی توسط پیمانکار  تهیه می گردد و این گزارشات به نظارت کارفرما پروژه داده می شود.

انواع گزارشات :

1 –  گزارش های روزانه

2 – گزارش های هفتگی

3- گزارش های دو هفتگی

4 – گزارش های ماهانه

5 – گزارش های فصلی

6 – گزارش های سالانه

7 – گزارشات ایمنی بهداشت پروژه (HSE)

8 – گزارشات تصویری از روند پروژه

• بسته به مفاد قرار داد ، نظر کار فرما و دستگاه نظارت پیمانکار می بایست گزارشات خواسته شده را تهیه و در نسخ اعلام شده به دستگاه  نظارت براساس دوره زمان های خواسته شده تحویل نماید.

گزارش روزانه (Daily Report ) :

اهمیت گزارش روزانه در کارگاه این است تقریباً کلیه فعالیت ها و اطلاعات تاثیر گذار  در پروژه ماننده وضعیت جوی،تعداد نفرات و پرسنل،ماشین آلات فعال و غیر فعال پروژه، ورود خروج مصالح، شرح عملیات اجرایی به همراه درج تقریبی کار انجام شده و … همه در گزارشات روزانه درج می گردد و به تایید ناظران مقیم کارگاه نیز می رسد ، این گزارشات کاربردهای بسیاری ماننده بررسی و کنترل روند پروژه و یا مواقعی که اختلاف نظر بین طرفین پروژه به وجود می آید با روجوع به گزارشات می توان اطلاعات و قابل اسنتاد که مورد تایید می باشد استخراج نموده و یا  به منظور تهیه هر گونه گزارش از روند انجام فعالیت های اجرایی پروژه(اعم از گزارش پیشرفت هفتگی ،ماهیانه ،پیش بینی و …) لازم است اطلاعات مربوط به گزارش های روزانه به آن دوره ای که می خواهیم گزارش تهیه کنیم جمع آوری شده و در غالب گزارش هفتگی ، ماهیانه و … ارائه گردد . در نتیجه هرچه اطلاعات گزارش های روزانه جامع و دقیق تر باشد،گزارش هایی که بر اساس آن تهیه می کنید، کامل و درجه اطمینان آن بالاتر خواهد بود،به عبارت دیگر گزارش روزانه یک مرجع اصلی از اطلاعات پروژه است .

نمونه فرم گزارش روزانه

گزارش هفتگی :

مجموعه اطلاعات به صورت تجمعی در دوره یه هفته ای که از گزارشات روزانه استخراج می شود گزارش هفتگی می گویند.

نمونه فرم گزارش هفتگی

گزارش ماهیانه :

گزارش جامه ای می باشد شامل نمودار های S پیشرفت برنامه واقعی (تفکیک زمانی ، فیزیکی و ریالی) ،فرم مشخصات قراردادی ،فرم وضعیت ایمنی و بهداشت شغلی، فرم گزارش پیشرفت فیزیکی فعالیتها، فرم گزارش فعالیتهای به اتمام رسیده (پیشرفت 100%) در این دوره، فرم گزارش فعالیتهای به در حال انجام در این دوره، فرم گزارش فعالیتهای انجام نشده و علل تاخیر، فرم گزارش فعالیتهای قابل انجام در ماه آینده، فرم گزارش موانع و مشکلات پروژه و عوامل بازدارنده،فرم گزارش نیروی انسانی فعال در هفته گذشته در کارگاه، فرم گزارش ماشین آلات و تجهیزات فعال درماه گذشته در کارگاه، فرم گزارش مواد و مصالح وارده درماه گذشته به کارگاه و …. با اطلاعات جامع گزارش ماهیانه نمایندگان کارفرما و نظارت آگاهی کاملی نسبت به پروژه پیدا می نمایند.

نمونه فرم گزارش ماهانه

فرم وضعیت ایمنی و بهداشت شغلی

فرم گزارش پیشرفت فیزیکی فعالیتها

فرم گزارش فعالیتهای به اتمام رسیده (پیشرفت 100%) در این دوره

فرم گزارش فعالیتهای به در حال انجام در این دوره

فرم گزارش فعالیتهای انجام نشده و علل تاخیر

فرم گزارش نیروی انسانی فعال درماه گذشته در کارگاه

فرم گزارش ماشین آلات و تجهیزات فعال در ماه گذشته در کارگاه

فرم گزارش نقشه ها و دستور کارهای در یافتی درماه گذشته

فرم گزارش وضعیت مالی پروژه